O auxílio-mobilidade é um benefício opcional, oferecido pelas empresas aos seus colaboradores, com o objetivo de auxiliar nos custos com deslocamentos relacionados ao trabalho. Ao contrário do vale-transporte, que é um benefício previsto em lei e restrito ao uso em transporte público, o auxílio-mobilidade oferece mais flexibilidade ao trabalhador, pois pode ser utilizado em diversos meios de transporte, como:
- Transporte público: ônibus, metrô, trem, etc.;
- Transporte individual: carro, moto, bicicleta, etc.;
- Serviços de transporte por aplicativo: Uber, 99, Cabify, etc.;
- Aluguel de veículos: carros, motos, etc.;
- Pedágios: pagamento de pedágios em rodovias.
Importante:
- O valor do auxílio-mobilidade é definido pela empresa e pode ser fixo ou variável, de acordo com a necessidade do colaborador e a política da empresa.
- O auxílio-mobilidade não é considerado salário, portanto, não incide encargos trabalhistas.
- A empresa pode estabelecer regras para o uso do auxílio-mobilidade, como a apresentação de comprovantes de despesas.
Vantagens do auxílio-mobilidade para o colaborador:
- Mais flexibilidade: o colaborador pode escolher o meio de transporte que preferir, de acordo com suas necessidades e orçamento;
- Mais economia: o colaborador pode economizar com o uso do transporte público ou com serviços de transporte por aplicativo, principalmente em grandes cidades;
- Mais conforto: o colaborador pode optar por um meio de transporte mais confortável, como um carro ou moto;
- Mais tempo livre: o colaborador pode evitar o tempo de espera no transporte público, o que lhe proporciona mais tempo livre para o lazer ou para cuidar da família.
Vantagens do auxílio-mobilidade para a empresa:
- Melhora na qualidade de vida dos colaboradores: um colaborador que se locomove com mais facilidade e conforto tende a ser mais produtivo e engajado no trabalho;
- Redução do absenteísmo: o auxílio-mobilidade pode ajudar a reduzir o absenteísmo dos colaboradores, pois facilita o seu deslocamento para o trabalho, mesmo em condições climáticas adversas;
- Melhora da imagem da empresa: oferecer o auxílio-mobilidade demonstra que a empresa se preocupa com o bem-estar dos seus colaboradores e com a qualidade de vida no trabalho;
- Aumento da retenção de talentos: o auxílio-mobilidade pode ser um diferencial para a empresa na hora de atrair e reter talentos, principalmente em um mercado de trabalho competitivo.
Como funciona o auxílio-mobilidade na prática:
- A empresa define o valor do auxílio-mobilidade e as regras para o seu uso;
- O colaborador recebe o valor do auxílio-mobilidade em seu contracheque ou por meio de um cartão pré-pago;
- O colaborador utiliza o valor do auxílio-mobilidade para pagar os seus deslocamentos relacionados ao trabalho;
- O colaborador pode apresentar comprovantes de despesas à empresa, de acordo com as regras estabelecidas.
Dicas para empresas que desejam implementar o auxílio-mobilidade:
- Definir o valor do auxílio-mobilidade: o valor do auxílio-mobilidade deve ser compatível com o porte da empresa, o ramo de atividade e a localização da empresa;
- Estabelecer regras para o uso do auxílio-mobilidade: as regras devem ser claras e objetivas, para evitar problemas com os colaboradores;
- Comunicar o benefício aos colaboradores: a empresa deve comunicar o benefício aos colaboradores de forma clara e objetiva, destacando as vantagens do auxílio-mobilidade;
- Gerenciar o auxílio-mobilidade: a empresa deve gerenciar o auxílio-mobilidade de forma eficiente, para garantir que o benefício seja utilizado de acordo com as regras estabelecidas.
Importante: O Auxílio Mobilidade não é indicado para pagamento de VT, quando o colaborar recebe o desconto de 6% em folha, nesse caso, a legislação indica que o pagamento deve ser realizado diretamente no cartão transporte da cidade.
O auxílio-mobilidade é um benefício que pode trazer muitos benefícios para os colaboradores e para as empresas. Se você está pensando em implementar o auxílio-mobilidade em sua empresa, consulte um profissional especializado para obter mais informações.